Zobrazení zdroje stránky Podpora pro výkaznictví a Obecné výkazy

V ''i''FIS bylo až dosud možné sestavovat výkazy typu Rozvaha, Výsledovka, CashFlow, PKP, ... a v nich pracovat s daty výhradně z agendy ''i''FIS/Účetnictví. Nyní je možné do výkazů načítat i libovolné další detaily ze všech agendových systémů ''i''FIS (nejčastěji ''i''FIS/Majetek, ''i''FIS/Zásoby, ''i''FIS/Rozpočty, ...), ze studijních systémů, ze mzdových, ubytovacích, stravovacích nebo jiných provozních systémů, jejichž data jsou fyzicky uložená v databázích Oracle.


Ve formuláři [[Man02178|02178]] - ''Definice závěrkových sestav'' lze definovat různé způsoby výpočtů:
*'''Výpočet za TU''' - zdrojem jsou obraty a zůstatky na typech účtů (libovolné skupiny AU)
*'''Obecný výpočet''' - výpočty nad libovolnými datovými zdroji v provozních databázích Oracle
*'''Aritmetický výpočet''' - sčítaní/odečítání/násobení/dělení vypočtených hodnot na jednotlivých řádcích výkazu
*'''Bez výpočtu''' - nadpisy, komentáře mezi jednotlivými oddíly výkazu apod.


Díky těmto novým rozšířením může být pravidelné sestavování výkazů '''typu''':
*Čtvrtletní / Roční majetkový výkaz
*Výkaz o projektech partnerství veřejného a soukromého sektoru
*VPI 3-04 Čtvrtletní výkaz pro vybrané vládní a podobné instituce
*VTR 5-01 Roční výkaz o výzkumu a vývoji
*NI 1-01  Roční výkaz neziskových institucí, bytových družstev a vybraných institucí
*ZO 1-04  Čtvrtletní výkaz o dovozu a vývozu zboží a služeb
*...
o poznání '''jednodušší a rychlejší''', než dosud.

{{Poznamka|Podrobnější informace k možnostem nastavení nových definic výkazů nebo k možnostem nastavení nových výpočtů na jednotlivých řádcích vašich stávajících výkazů si vyžádejte u konzultantů nebo správců aplikací iFIS}}

S uvedenými změnami byly v systému ''i''FIS provedeny '''následující úpravy''':
*zavedena úprava, která umožní vyřešit požadavky na sestavování různých výkazů, pro které mnohdy nejsou v ''i''FIS data a musí se proto pro ně sáhnout do jiných systémů propojených s ''i''FIS, zejména studentských, mzdových nebo jiných databází
*rozšířen stávající formulář [[Man02183|02183]] - Výkazy s ručním vstupem, dostupný z menu ''i''FIS/Účetnictví &rarr; Základní &rarr; Tisky, o možnost nadefinování SQL výpočtu
*vytvořen formulář [[Man02188|02188]] - ''Obecný výkaz''
*upraven formulář [[Man02178|02178]] - ''Definice závěrkových sestav''
*upraven formulář [[Man00316|00316]] - ''Administrace R_SQL parametrů'' pro editaci tzv. SQL Clobu, kde lze nadefinovat R_SQL pravidlo pro Obecný výpočet
*povinnost vyplnění položek v detailu formuláře [[Man02178|02178]] - ''Definice závěrkových sestav'' je dáno výběrem způsobu výpočtu
*pro účely vytvoření nové definice obecného výkazu je v detailu formuláře [[Man02178|02178]] - ''Definice závěrkových sestav'' v nabídce F3 zobrazené klávesou pro ''Seznam hodnot'' z položky ''Typ'' přístupná hodnota ''Obecný výkaz''
*dalšími úpravami byly v definici obecných výkazů ve formuláři [[Man02178|02178]] - ''Definice závěrkových sestav'' provedeny '''další změny''':
**doplněna položka ''Komentář'':
***lze ji zapsat u typu ''Obecný výkaz'' v detailu formuláře [[Man02178|02178]] - ''Definice závěrkových sestav'' a lze do ní umístit libovolný komentář k jednotlivému řádku obecného výkazu
***položka se zobrazí po posunutí dolní lišty vpravo
***po zapsání a výběru definice s tímto typem a komentářem se objeví u daného řádku v detailu formuláře [[Man02188|02188]] - ''Obecný výkaz'' v položce ''Komentář''
**přidána možnost fyzicky smazat vypočtený obecný výkaz:
***'''pouze''' u výkazů ve stavu ''Chybový'' nebo ''Doplněn''
***'''musí''' být nejprve označen k výmazu hvězdičkou (klávesa Shift + F6)
***lze provést pouze v detailu formuláře [[Man02188|02188]] - ''Obecný výkaz''
**přidána nová možnost zapsat aritmetický výpočet pomocí vzorce '''SUMA(Rx:Ry)'''
**v případě, že je nastavena položka ''Typ výpočtu'' na hodnotu ''Bez výpočtu'' a není povolena korekce položky, není potřeba vyplnit položku '''Poř. = pořadí výpočtu'''
**položka '''Zn. = Znaménko +/-''' upravena tak, aby bylo možné vyplnit znaménko i v případě, že není uveden typ účtu
**do hlášení o chybě při výpočtu výkazu přidáno číslo řádku, na kterém chyba vzniká
**při kopii řádku se nezkopírují položky ''Pořadí'', ''Ozn. řádku'', ''Pořadí''
**přidána možnost '''CTRL + F9''' pro možnost zkopírovat položku
*dalšími úpravami byly ve formuláři [[Man02188|02188]] - ''Obecný výkaz'' provedeny '''další změny''':
**'''přidány''' nové sloupce ''Celkem po korekci'' a ''Celkem po korekci zaokrouhleno na tis'' s přepočtem na tisíce a zaokrouhlením na celá čísla
**na '''řádek''' vypočteného řádku '''přidána''' položka ''Komentář''
**na řádek '''přidána''' nová položka '''Z''' (= Zámek):
***příznak uzamčeného řádku
***může obsahovat hodnoty '''A/N'''
***pokud je řádek uzamčen, tzn. v položce je uvedena hodnota '''A''', při '''přepočtu výkazu''' se pro daný řádek '''neprovedou''' žádné změny

**do tabulky TEKVRAD (řádky definice sestavy), TEKVYKR (řádky obecného výkazu) přidán nový sloupec CSL - číslo sloupce, KODTAB - kód tabulky
**v definici Obecného výkazu skryta položka ''Pořadí''
**přejmenovány položky ''Č. pol.'' a ''Ozn. řádku''
**při vytvoření nového řádku pomocí myši se předvyplní ''Číslo řádku'' stejně jako při F6

[[Image:P2202_17.png]]<br>
'''Obr.''' ''Hodnota "Obecný výkaz" v F3 nabídce zobrazené klávesou pro "Seznam hodnot" z položky "Typ" ve formuláři [[Man02178|02178]] - Definice závěrkových sestav''


[[Image:P2202_27.png]]<br>
'''Obr.''' ''Obecný výkaz nadefinovaný ve formuláři [[Man02178|02178]] - Definice závěrkových sestav''


[[Image:P2202_28.png]]<br>
'''Obr.''' ''Použití tlačítka "Nový výpočet" v detailu obecného výkazu ve formuláři [[Man02178|02178]] - Definice závěrkových sestav''


Nejdříve je nutné vytvořit novou [[Man02178|definici]] obecného výkazu ve formuláři [[Man02178|02178]] - ''Definice závěrkových sestav'', a to pro typ výkazu s označením ''Obecný výkaz''. Postup je znázorněn v následujících bodech:
#Otevřít přehledový formulář [[Man02178|02178]] - ''Definice závěrkových sestav'' přístupný z menu ''i''FIS z '''Účetnictví &rarr; Základní &rarr; Tisky'''
#Stisknout klávesu pro ''Nový záznam'' (F6)
#Do položky ''Typ'' v záhlaví detailu formuláře [[Man02178|02178]] - ''Definice závěrkových sestav'' přes klávesu pro ''Seznam hodnot'' (F3) vybrat hodnotu ''Obecný výkaz''
#V záhlaví formuláře dále doplnit povinnou položku ''Název'' – zde se zapíše název výkazu
#Vyplnit položky ''Od/Do'', ''Kód výkazu'' a ''Nákladové středisko'' – jedná se o nepovinné položky, mohou být doplněny dodatečně
#Přesunout se do řádků klávesou ''Page Down''
#V řádcích vyplnit povinné položky ''Pořadí'', ''Ozn. řád.'', případně doplnit další nepovinné položky
#Vybrat do položky ''Typ výpočtu'' hodnotu, z které se bude daný řádek obecného výkazu vypočítávat (odkud se budou brát hodnoty do výkazu). Nabízejí se hodnoty ''Výpočet za TU'', ''Obecný výpočet'' a ''Aritmetický výpočet''
#Podle vybraného typu výpočtu vyplnit další povinné položky, které musí být vyplněny, aby bylo možné řádek uložit a přejít k vyplnění dalšího řádku
#Nastavit vzorec pro výpočet částky do pole ''Vzorec'' podle RSQ_L parametru nadefinovaného ve formuláři [[Man00316|00316]] - ''Administrace R_SQL parametrů''
#Další řádky vyplnit dle požadovaného výkazu

{{Poznamka|S dalším nastavením a správným sestavením obecného výkazu Vám velice rádi a ochotně pomohou pracovníci firmy BBM, které můžete kdykoli kontaktovat přes aplikaci Helpdesk.}}

Pokud je správně sestavena definice obecného výkazu ve formuláři [[Man02178|02178]] - ''Definice závěrkových sestav'', lze přistoupit k vytvoření obecného výkazu, a to otevřením nového formuláře [[Man02188|02188]] - ''Obecný výkaz'', dostupného z '''''i''FIS/Účetnictví &rarr; Základní &rarr; Tisky'''.

[[Image:P2202_33.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář [[Man02188|02188]] - Obecný výkaz v menu iFIS''


Úvodní obrazovka přehledového formuláře [[Man02188|02188]] - ''Obecný výkaz'' obsahuje seznam všech již zaevidovaných obecných výkazů.

[[Image:P_02188a.png]]<br>
'''Obr.''' ''Úvodní obrazovka přehledového formuláře [[Man02188|02188]] - Obecný výkaz''


Klávesou ''Výběr'' se lze přesunout do detailu již vytvořeného obecného výkazu.

[[Image:P_02188b.png]]<br>
'''Obr''' ''Obecné výkazy - detail''


Nastavení definice závěrkové sestavy pro obecné výkazy ve formuláři [[Man02178|02178]] - Definice závěrkových sestav''


Stiskem klávesy pro ''Nový záznam'' (F6) z přehledového formuláře lze vytvořit nový obecný výkaz.

{{Pozor|Na výběr se nabízejí pouze [[Man02178|definice]] předem nastavené ve formuláři [[Man02178|02178]] - ''Definice závěrkových sestav'' s typem ''Obecný výkaz'' a vyplněným kódem obecného výkazu.}}

Pokud není žádná definice s tímto typem ve formuláři [[Man02178|02178]] - ''Definice závěrkových sestav'' nastavena, nenabízí se pro výběr žádná definice a nový obecný výkaz do systému nebude možné pořídit.


Uživatel, který si klávesou pro ''Nový záznam'' (F6) z přehledového formuláře zobrazí nabídku definic s typem obecný výkaz, si zde navíc může filtrovat záznamy podle zatržítka ''Zobrazit pouze platné definice''.

[[Image:P2202_32.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář pro výběr definice zobrazený po F6 z přehledového formuláře [[Man02188|02188]] - Obecný výkaz a zatržítko "Zobrazit pouze platné definice"''


Stejné zatržítko se nachází také v přehledovém formuláři [[Man02178|02178]] - ''Definice závěrkových sestav''.

[[Image:P2202_31.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nadefinované obecné výkazy a zatržítko "Zobrazit pouze platné definice" v přehledovém formuláři [[Man02178|02178]] - Definice závěrkových sestav''


Podrobnější informace k obecným výkazům naleznete v aplikaci Helpdesk pod číslem hlášení [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:5:7940463385886::::P5_ID:48752 48752] a v dokumentaci k formulářům [[Man02188|02188]] - ''Obecný výkaz'' a [[Man02178|02178]] - ''Definice závěrkových sestav''.